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2023年度办公室工作自查及整改措施10篇

时间:2024-03-16 10:50:02 来源:网友投稿

办公室工作自查及整改措施下半年,我办将继续围绕市委、市政府中心工作,深入开展“拼抢五个月、加速现代化、献礼五十年”、基层组织建设年活动,发挥职能优势,提高工下面是小编为大家整理的办公室工作自查及整改措施10篇,供大家参考。

办公室工作自查及整改措施10篇

办公室工作自查及整改措施篇1

下半年,我办将继续围绕市委、市政府中心工作,深入开展“拼抢五个月、加速现代化、献礼五十年”、基层组织建设年活动,发挥职能优势,提高工作水平,切实履行工作职责,为我市率先基本实现现代化做贡献。

一、继续抓好apec商务旅行卡申办管理工作

紧密结合“拼抢五个月、加速现代化、献礼五十年”具体行动计划,围绕“六大提速行动”要求,加速拼抢,通过推进会、领导挂钩督办等方式,进一步加快apec卡的办理进度,确保在十月底前向上级外事部门报送apec卡申办材料不少于50份,力争年底达到100份,让更多的企业家享受到apec商务旅行卡带来的方便。同时,加紧apec商务旅行卡协会的筹建,争取在年内正式组建成立,并通过协会,达到管理与服务的规范、方便与快捷。

二、积极做好学生暑期国际交流工作

7月份,我市将有4个学生团共计80余名中学生分别赴美国、澳大利亚、日本、韩国友城开展暑期交流。为进一步提高学生交流服务水平,高标准做好学生暑期国际交流工作,树立政府交流形象,我办积极打造“放飞梦想”学生国际交流品牌。一是对学生交流项目进行品牌包装和宣传,通过统一着装、统一宣传会旗等标识提高知名度、提升影响力,在友城树立形象;二是对赴外交流或参与接待的老师、学生、学生家长进行外事礼节礼仪培训,普及外事礼节礼仪知识,做好行前教育,提高学生、老师、学生家长的对外交往能力。三是做好回访服务。对参与学生、老师、接待家属,来访学生做好服务质量调查,总结经验,了解不足,建立档案,以进一步提高学生国际交流质量。

三、积极协助(区)镇做好招商引资工作

驻华使领馆、驻华代表处等作为政府驻外机构,蕴含着丰富的外交资源,在推动其国家与中国的经贸、文化、教育等方面合作起着相当大的作用。我办将以省外办要在全省20个开发区设立重点联系点为契机,积极对上争取,力争将冶金工业园纳入重点联系点。今年以来我办通过与省外办的联络,组织冶金工业园参加了昆山经济博览会,拜访了韩国、日本驻沪领使馆的商务领事,加强了与领事馆的沟通。下半年,将拜访亚洲欧洲及其他重要国家驻沪领事馆和驻沪商务代表处,力争在招商引资项目上有所突破。

办公室工作自查及整改措施篇2

20xx年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

一、主要工作情况

1、做好行政服务,确保工作稳步开展

一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件xx份,做到了格式规范、表达简练、用词精准。全年共收到并处理各级政府部门文件xx份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

2、加强后勤管理,保障公司有序运行

一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。四是定期检查消防设施,确保消防安全。五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

3、拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历xx份,参加高职院校现场招聘xx次,参加人才市场招聘会xx次,办理新入职员工xx人。

4、重视文化建设,营造良好工作氛围

积极组织各部门职工举行了公司游戏比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

5、开展党建工作,增强服务群众意识

一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

二、存在的问题

一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

三、新年工作计划

针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

1、继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

2、健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

3、加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

4、做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放。二是加强水电检查力度,节约用水用电。三是控制好接待费用,杜绝不必要开支。

以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

办公室工作自查及整改措施篇3

公共事务中心二室在街道党工委、办事处的正确领导下,在上级各业务主管部门的精心指导,在街道各科室和社区工作站的大力支持下,圆满完成了上级布置的各项任务,今年初获得1%人口抽样调查市级先进集体称号,4人被评为市级先进个人,现将20xx年第一季度工作总结及第二季度工作计划报告如下:

一、圆满完成统计年报任务。

统计年报是辖区重点单位一年经营成果的总汇,年报工作因此成为常规性统计工作的重头戏。为及时准确收集年报数据,我们分三个阶段开展工作。首先认真组织街道统计人员参加年报专业培训。统筹安排街道统计人员参加市、区统计局组织的各专业业务培训达35人次,学习统计报表制度新的变动内容和相关解释,为指导辖区单位开展年报工作做好知识准备。其次组织辖区新增“四上”企业召开年报工作会议。一方面部署统计定报,增强新增单位对统计工作的认识;另一方面自行编制讲义PPT,讲解了报表涵义和操作方法,解决报送难题。三是及时催报审核各类专业报表。年报工作时间紧任务重,统计人员动用了电话、网络、上门等各种手段和方法,确保在规定的时间内完成了7个专业589家单位4000余张报表的催报任务,实现了100%的上报率,为提高数据质量,还反复与单位沟通联系,审核解决了11批次1100多条差错。

二、开展住户财务收支情况抽样调查。

此项工作涉及记账户的家庭隐私,需要收集辖区12个中选家庭的每一笔财务收支记录,进行分类编码,审核上报,调查难度很大。我们采取每天监察记账系统、每周分析错漏事项、每月定期回访等方式,确保账本质量。

三、加班加点,完成月度劳动力抽样调查工作。

每月对中选的20户家庭开展劳动情况调查,为配合住户的作息时间,统计员每月都要利用晚上和周末的时间开展上门调查,完成报表填报、编制代码、审核录入、编制台账等工作。此外,我们还完成了自然村人文历史普查的审稿工作,年初入选《深圳统计》杂志封面集体等。

四、认真热情,开展劳动就业及退管人员服务。

劳动就业及退管人员服务是造福辖区居民、体现政府关怀的暖心工程。第一季度,我们严格按照文件规定,完成退休人员生存验证25人;就业困难和再次享受补贴人员资格认定30人;上门开展岗位核查88人次;完成企业招困补贴复核发放计41家企业59人次27.38万元;完成就业困难人员灵活就业补贴复核发放508人次70.7万元;发放临近退休社保补贴5人次1.02万元。

五、积极开展社会化管理退休人员慰问活动。

为了让退休人员感受到各级政府的关怀,我们街道于年末岁初组织开展社会化管理退休老人慰问活动。一是精心挑选慰问品,选择价格适中的米、油等大众食品作为慰问品,赢得退休老人的普遍喜爱。二是联系多个发放场地,现场配备义工,协助老人方便领取。三是通过建立短信平台,电话反复通知,延长发放时间等方式,尽力做到全面发放,让辖区1400名老人受益。

六、认真开展绩效审计决定执行工作。

对于区审计局在20xx-20xx年就业再就业保障专项资金绩效审计报告中做出的审计决定,我们认真研究对策,着力解决执行。一是积极与街道财务核算中心、区财政局沟通,去函申请退回未使用资金;二是明确档案管理责任,确定专人负责,加强资料管理工作;三是多方联络失业人员,追回多发补贴。

办公室工作自查及整改措施篇4

转眼间__-__年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:

一、工作中所取得的成绩:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。

(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。

(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。

为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

二、不足和领悟:

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。

在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。

办公室工作自查及整改措施篇5

公司行政办公室是公司的综合部门,是公司领导的参谋助手,20xx年上半年的工作忙碌而充实,半年来,我们办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,克服困难,较好的完成了20xx年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、服从领导、服务基层

我们行政办是集行政、党务、保卫和文印室为一体的综合性服务部门。行政办公室是一个团结和谐的集体,办公室全体员工认真学习党的十八大知识,创先争优,在日常工作中,在大型会议及活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,对上当好领导助手,对下服务好基层单位,重视学习和提高自身修养,提升办公室整体对外的精神面貌。

二、落实常规工作,服务公司大局

1:做好文件收发、传递、保管工作。办公室作为公司的职能管理部门,文件的收发、传递和保管是其重要职责。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,及时、准确地传递整理各类信息,为公司领导管理和决策提供依据。办公室制订了相关工作规划,撰写工作报告、总结、起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报,工作请示和下发通知文件等,同时认真的做好公司行政公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,

保证上级和领导布置交办的工作及时办结。办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共收取整理和传阅外来文件32件,起草、拟办及下发文件53份。

2:做好各种会议准备工作。

一是拟定会议方案。对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;今年上半年以来,办公室在做好服务基层小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议及培训约30场(次)。

3:做好公司及各基层单位营业执照及机构代码证的年审工作。

为保证我司各项工作的正常开展和顺利进行,我们根据要求,在规定时间内迅速办理了各公司营业执照、及组织机构代码证书的年检工作,以及土地使用相关手续工作,目前完成18个单位的营业执照和机构代码证的年检。为各公司的业务工作和项目需要提供了周到的服务。

4:积极宣传报道公司各项工作成就。

上半年,办公室及时书写通讯报道稿件,编写简报4篇,上报信息26篇,及时对公司的各项工作进行宣传报道,展示了公司的实力,提升了公司的企业形象。

5、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。一是。保证领导用车和各部门公务用车支持。上半年来,按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务

用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。二是服务好各单位部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。三是硬件设备复印机、打印机的使用维护,由于公司复印机复印量较大,复印机经常出现卡纸等不同程度的故障,除了联系维修人员维修,还与信息中心及维修人员对复印机故障进行分析,解除复印机故障保证员工正常的复印工作。四是各单位部门水电的维修,及时上报,及时办结,为基层搞好服务。五是做好公司现有信息系统的管理及系统使用人员的技术支持工作。针对于公司现有售票软件,做到了备份数据的系统备份,整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统的正常使用。六是信息的收集转发、信息设备使用、维护工作。在过去的上半年时间里,做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行检查,系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜集再整理,并配合办公室组织的大小会议、培训工作进行设备的调试、文件的放映工作。

三、存在不足:

过上半年的努力,综合办公室的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还存在许多不足之处,还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公

室各项事务。

3、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公司员工思想道德素质,增强全体干部职工热爱弘运,奉献的思想意识,要严格执行公司的各项规章制度,行政公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各科室,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,促使我司的各项工作在今年上一个新台阶。

办公室工作自查及整改措施篇6

不觉间XX年已悄然向我们挥手作别。回首一年来的工作和生活,感悟良多。年底了,静下心来总结一年工作中的得失、查找自己的不足,为来年的工作做好安排和计划。因此,本人就这一年的工作总结如下:

一、思想方面

工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上,还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。自觉遵守各项法律法规及各项加气站规章制度。

二、工作生活方面

无论在工作中,还是在生活上,都得到了公司及加气站的各位领导、师傅们的关心、培养和教育。特别是他们对事业的执着,对工作的认真负责兢兢业业,对技术的一丝不苟精益求精,对公司的呵护奉献。以及朋友间亲如弟兄、亲如家人的互相关心帮助使我深切地感受到,生活工作在公司如同在家一般的亲切和温暖,也从中学到了很多的教育和启迪。我始终把加气当成自己的事业,爱岗敬业,认真负责做好自己的各项工作。

特别是针对加气站这个高危行业,我时刻牢记把安全放在第一位。把停车熄火、关闭所有电器设备、严禁烟火、禁止携带乘客进站、加气时禁止车上坐人、禁止使用无线通讯设备等工作规程和要求都深深的刻在我的脑海当中,让自己时时刻刻记住安全对我们整个加气站的重要性,因为我知道,只要有一点点的疏忽大意,不仅会对公司带来负面的影响和损失,也会对自身及他人的生命安全带来不可预料的后果。我不断提醒自己,将这些规章准则牢记在心,避免任何隐患出现,确保气站的安全高效运行。

作为加气站的一名财务人员,我始终以企业文化的要求来鞭策自己,凭着较强的责任心和敬业精神,较好的完成了本职工作,实现了自己的价值。在同事的引导下从一无所知到熟悉各种出纳的日常工作,虽然这些工作看似很简单、很细微,但是我还是要认真的学习并反复练习才不会出错。“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管我在工作中兢兢业业,但完美离我们总有一步之遥,经过一年来的努力,工作中没有大的贡献,也没有失误,平庸的业绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:业务知识水平有待提高。作为一名信息化时代的财务工作人员,应该既要熟悉财务业务,更要有超前意识,要成为一名优秀的财务人员,我的差距还很大。

改进措施:1.加强对专业知识的学习,在工作中时刻树立细心、谨慎、为他人服务的意识。 2.努力提高与其他部门及合作公司交流沟通的能力,以利于日常工作更好地顺利完成。 3.养成良好的工作习惯,管理好自己的时间,提高工作效率,合理安排工作的先后顺序,努力寻求工作最优化。

一年来,每天都很充实,学到了很多工作技能与工作方法,也基本能够顺利完成自己的各项工作。我将继续努力提高自己的工作质量与工作效率,坚持目标至上的原则,不断追求卓越。

办公室工作自查及整改措施篇7

20xx年9月5日上午,副部长主持召开部办公室全体干部职工会议,专题分析讨论了部办公室工作中存在的问题,并提出了相应的整改建议,现将有关情况梳理如下:

一、办文方面

(一)公文运转。存在收文处理不及时、分类不够准确等问题,致使公文运转效率偏低。建议借鉴市委办的运转模式,阅件和办件统一收文,做到当日收文当日处理。(责任人:)

(二)发文管理。对各科室拟稿文件核稿不够严格,易出现文稿错误;已印发文件未及时反馈至分管领导。建议认真细致对各科室文稿进行审核,并将印发稿件抄送有关分管领导。(责任人:)

(三)文件保管。存在文件外借不登记,文件传送不装封等问题,文件丢失、泄密等隐患较大。建议严格文件外借登记制度,传送文件必须用信封等密闭。(责任人:)

(四)网络安全。存在泄密文件在联网电脑上拷贝、使用等问题,网络泄密隐患大。建议严格执行相关保密要求,涉密文件用专用保密电脑处理。(责任人:)

(五)印章管理。未严格按照有关用印管理的规定,对印章使用进行审批、登记,建议严格印章管理,对印章使用进行审批、登记。(责任人:)

二、办事方面

(一)车辆维护。车辆紧急报修、紧急加油程序较繁琐,对出差期间车辆维修和加油造成不便。建议按照常态管理和特事特办相结合的原则对车辆报修和用油进行管理。(责任人:)

(二)洗车补贴。洗车费补贴标准较低,建议先行了解其他部门的洗车补贴标准,再报部领导决定是否进行调整。(责任人:)

(三)复印室管理。复印室钥匙管理不严格,易造成财产损失;文件头等资料管理不到位,易外流、隐患大;复印机管理不规范,可以任意使用,易损耗。建议由专人负责复印室钥匙、文件头使用和复印机使用的管理。(责任人:)

(四)休息室管理。司机休息室未设臵休息床铺。因休息室位于过道旁,设臵床铺休息不太雅观,建议到车辆上休息。(责任人:)

三、办会方面

(一)会议室管理。会议室安全管理不到位,会议室电源、门窗未及时关闭的情况时有发生。建议由专人负责会议室设施的管理。(责任人:)

(二)会议服务。会议服务不周到,会议茶水、茶杯等准备不足的情况时有发生。建议由专人负责管理,其他人员及时关注并提醒。(责任人:)

办公室工作自查及整改措施篇8

一、严抓严管,规范因公出国(境)管理

今年,我市因公出国(境)总量为 77 批 312 人次,办理邀请外国人函电6批 6人次、因私签证90批150人次,因公出国(境)总量未超过去年84批340人次的出访量,实现了同期相比零增长的目标。主要做法:一是提前做好因公出国(境)规划。为提高我市因公出国(境)的计划性,使出访有计划、经费有预算,我办按照统筹安排、总量控制、有保有压的原则,在年初专门研究制定了2012年全市因公出国(境)团组计划,在保证我市对外招商和实质性交往的同时,严格控制因公出国(境)团组数量,确保因公出国(境)批次、人数、经费在去年基础上零增长。二是建立因公出国(境)会审机制。为进一步规范我市因公出国(境)管理,上半年,我办推陈出新,会同政府办等单位拟定实施了《张家港党政干部因公出国(境)会审制度》,建立了会审投票机制,按照“出访有计划、经费有预算、审批有原则”的要求,定期对出国团组进行会审,严把因公出国(境)关口,使每批出访团组结构精简、行程紧凑、任务明确。三是全程抓好因公出国(境)监管。严格执行访前教育提醒、团组承诺、跟踪服务、出访总结汇报、证照领缴等制度,在每批团组行前发放“友情提示卡”,提醒出国(境)人员遵守外事纪律并按时归国,要求每个出国(境)人员填写上交《因公出国境团组承诺书》,归国后及时总结出国情况,及时上缴证照,杜绝各类违规问题。今年以来,我办实现了外事服务零差错,我市因公出国(境)团组也未出现任何违纪违规问题。

二、加强国际交流,开创友城交流新局面

一是成功与德国劳恩堡市缔结,填补了我市欧洲友城的空白。今年4月,我市与德国劳恩堡市签署了友好交流关系城市合作意向,缔结了第一个欧洲友城。建立关系之后,两市开展了政府和经贸类的交往,并商定首次开展学生交流与合作。10月底,德国劳恩堡市应邀参加我市建县(市)50周年纪念活动期间,部分企业与我市企业进行了对接,并达成了初步合作意向。同时,加强与原有友城的合作与交流,引导友城合作从单纯的政府交往逐渐转移到经济和社会事业发展中来。二是学生国际交流人数、批次创历年之最。今年,韩国浦项市2批学生团赴我市交流,我市梁丰高中等4所学校共82名学生分赴美国、澳大利亚、日本、韩国等友城开展了交流,国际交流人数、批次创了历年之最。中外学生通过住家交流,进一步开拓了视野、丰富了知识,并在短短的时间里结下了深厚的友谊,为我市与友城间建立长期友好交流与合作关系奠定了良好的群众基础。在活动中,我办积极打造“放飞梦想——XX市中学生国际交流活动”品牌,通过前期活动的宣传、出访学生的筛选、学生着装的统一、学生行为的规范、出访活动的完善,提升学生对外交流的整体形象,提高友城教育交流对学生的吸引力和影响力,为今后的民间进一步对外开放打下了坚实的基础。三是成功促使我市9所学校与国外10所学校对接。教育是我市的一项民生工程,教育的对外开放也是教育走向现代化的一项重要指标。当前,各学校都有对外合作与交流的需求,我办积极利用外事资源,特别是友城资源,为教育对外交往与合作牵线搭桥,先后推动我市梁丰中学、沙洲职业工学院、江苏科技大学张家港校区、沙洲中学、东莱小学等9所学校与国外10所学校对接,有效促进了中外学校间的教育合作。

三、精心组织安排,积极做好接待工作

今年以来,我办共接待外宾18批223人次、内宾5批68人,接待的外宾中友城政府团6批;教育团2批;友城学生团2批;世界禁化武组织2批;驻华大使团1批;驻沪领事团2批;商务团1批;荣誉市民团1批;海外华人华侨团1批。每次外宾来访接待,我们都高度重视,始终坚持务实和服务意识,精心组织,细心安排,并通过接待找寻对外合作机会,积极为全市经济、教育、文化等社会事业发展提供可以利用的资源。同时积极向来宾展示我市城市建设和经济社会发展状况,我市所取得的成就赢得了许多外国来访者的高度赞赏,也赢得了更多的对外合作机会。我们精心的接待,赢得了韩国庆尚南道的诚意,今年,他们特意给我市提供了农产品免费到韩国展销的机会。另外,我们还积极配合教育局、体育局、旅游局、保税区、开发区、乡镇、企业等做好大型涉外活动的接待,保障翻译服务,参与和指导外事接待,普及外事礼节礼仪知识,做好接待总结和信息报送工作,帮助全社会提高外事接待能力和水平,提升我市对外形象。

四、服务社会稳定,积极做好涉外管理工作

作为最基层的外事部门,我们结合当前形势有序开展各项涉外管理工作。一是认真开展社会管理创新工作。今年,省外办将我办作为全省社会管理创新试点。我办在市综治委的领导下,多次走访企业排摸相关信息,并与公安、民宗、民政等单位协调配合建立了统筹联动机制,建立了信息沟通交流平台。10月份,我办组织举办了社会管理创新培训班,为70名相关局室、区镇分管领导、部分学校开展了业务培训。同时,积极派员参加省、XX市组织的社会管理培训,掌握当前涉外管理重点、方法,落实各项涉外管理工作。二是突出工作重点,快速果断处理涉外突发事案件。今年以来,全球金融危机持续蔓延以及中日争端发生,涉外突发事(案)件或涉外敏感问题逐渐增多。为确保我市不发生重大突出涉外案(事)件,我办时刻关注外资企业劳工纠纷、日资企业动态、市民游行集会等情况,及时掌握第一手资料,以防突发事件发生。此外,积极稳妥地处理常态化涉外事案件。今年我办共处置涉外经济案(事)件5起,我办坚持积极稳妥、抓住重点、注意策略、趋利避害的原则,及时处理各类纷争,确保了我市涉外经济环境的安全和稳定,有效维护了我市对外形象。

五、整合利用资源,服务我市对外开放

一是大力推广apec商务旅行卡。为支持我市企业“走出去”发展,我办一直大力推广apec商务旅行卡,为企业家提供商务出行便利。今年2月份专门组织召开了2012年XX市apec商务旅行卡推介暨业务培训会议,推广宣传apec商务旅行卡业务,并对apec商务旅行卡申办情况进行跟踪督办。同时通过调研、借鉴,学习其它地方先进办理经验,搭建平台,更好地为地方经济和企业发展服务。截止目前,我市持apec商务旅行卡人数已达122张,新增70张正在申办中,持卡人数量在苏州县市区中排名第一、全省县市区中名列前茅,超额完成了年初制定的指标任务。二是为招商引资出行提供签证服务。为保证我市招商引资出行的便利、快捷,我办在办理签证服务中严格落实首问服务、规范服务、高效服务“三服务”制度,简化办事程序,提高办事效率,为招商引资提供优质、高效服务。三是利用友城服务经济发展。在保持友城正常化交流、满足友城对外交往需求的基础上,加强对友城的引导,逐步引导友城更多地带企业家来我市访问,以求扩大两地经贸往来。目前,韩国、俄罗斯、澳大利亚、德国友城均与我市企业有经贸上的往来,为我市企业对外贸易提供了空间。

六、抓好内部管理,深化自身队伍建设

一是加强政治理论和业务知识学习。我办坚持把党的方针政策、法律法规、外事业务知识作为学习的重点,今年来先后集中组织学习了各级“两会”精神、建县(市)50周年纪念大会精神、基层组织建设年知识、现代化理论知识以及外事法律法规、业务文件等,要求全体人员平时主动自学、积极思考、认真总结,并将理论联系实际,学以致用,切实提高全体工作人员的政治理论素养和业务工作水平。二是深化党风廉政建设。坚持日常提醒与警示教育相结合,每次开会反复提醒全办工作人员要廉洁自律、模范遵守法律法规、保守工作秘密、严禁酒后驾车等,适时传达学习我市或周边违纪违规案例,对全体人员进行警示。同时,我办还将党风廉政建设与业务工作、机关考核评议一起部署、一起检查、一起考评,确保责任落实到位。近年来,我办未发生任何违纪违规问题。三是扎实做好党建工作。今年来,我党支部按照上级部署扎实开展“创先争优”、“基层组织建设年”、“领导干部下基层‘三解三促’”等活动,有序做好党建工作,并相应市委市政府号召,积极动员党员、军转干部下基层挂职锻炼、实践锻炼或下企业“双帮双比”结对帮扶,有6名年轻党员分别下基层挂职或锻炼。今年基层组织建设年党组织分类定级中,我党支部被定级为“较强”,目前已经申报升级为“强”。四是加强信息报送,推进机关效能建设。实行接待、涉外事件处置、因公出国(境)等重点工作一事一报,日常事务性工作每月一报,外事信息数据每季一总结,密切领导与科室间的衔接,有组织、有计划、有秩序开展各项工作,进一步提高办事效率。今年以来,我办共编发上报各类信息63条,被省外办录用21条、苏州外办录用52条。

办公室工作自查及整改措施篇9

全队的财务管理主要有三个方面的内容:财务登记工作,队内经费的管理和队里的惩罚制度。

(一)财务登记工作。

账务登记工作流程是:原始凭证——原始凭证粘贴单——记账——核对——财务报表,其流程具体的操作及要求如下。

⒈原始凭证。各部门把报销的收据及时交予财务人员,经财务负责人确认后,财务人员登记经手人姓名。如果要求即时付款,必须要求经手人签字。

⒉原始凭证粘贴单。财务人员把经过经手人签字的收据粘贴于原始凭证粘贴单上,必须按要求粘贴好,同时记录金额、收据数目和凭证字号,盖上队章。以每月21号至次月20号为一个周期对原始凭证粘贴单进行汇总核对,并分开装订保存好。时间有变动的必须经由财务负责人确认。

⒊记账。根据原始凭证粘贴单在账本上逐笔记录每项开支。记录顺序依次为日期、凭证字号、摘要(经手人、部门、购买实物或服务)、金额以及处理方式。注意。

①凭证号以原始凭证粘贴单为依据。

②摘要尽量详细但不能超出登记栏。

③金额的登记只能占方格的1/2,便于修改。

④处理方式有三种:预计入工资,现付,预报销。

⑤文字和金额的修改必须用红笔修改。

⑥如果报销结束,需由本人签字。如果计入工资,需由财务人员登记划“√”。

⑦每个财务月度财务,负责人都必须归纳汇总。

⑧支出或预支出计入借方金额,收入计入贷方金额。

⒋核对。核对以随机形式确定队员进行审核,审核时财务人员必须全部到位并且公布所有数据、资料,并且回答审核人员的一切问题。

⒌财务报表。财务报表由财务负责人或其指定人员对月度或年度财务状况进行总结,并分析数据提交队长。每一份财务报表都必须以抽样、随机或全部通知的形式公布于队员。

以上流程除非办公室主任批准,否则不予更改。

财务登记工作由指定的账务人员负责。关于报账报销等事宜请直接与之联系。特殊情况由办公室主任处理。

(二)队内经费的管理。

⒈队内经费的支出。队内的经费通常用于队内的日常运作方面,像春华岗本子、凳子、桌子等的购置,橱窗、海报的制作、维护。此外队员生病探望,优秀队员的奖励以及举办各种活动、晚会等其他费用,都经由办公室报销(凭收据)。

⒉队内经费的审核。队内经费都由财务人员逐笔登记,有据可查。任何队员都可以随时要求翻看账本并且核对。财务组每月在队内简报上公布财务数据,队员有疑问的可以随时提出,财务组人员必须予以解释。

(三)队里的惩罚。

为了严明全队的纪律,督促队员更好的完成自己的本职工作,尽可能地避免请假、缺勤、迟到的现象,以提高工作效率,全队实施惩罚措施,惩罚的具体标准参照《“文明使者”服务队奖惩制度》。

办公室工作自查及整改措施篇10

今年,我办在镇委、镇政府的正确领导和各职能部门的大力支持配合下,通过全体工作人员的通力合作,全面完成政府年初下达的各项经济指标任务,保持全镇经济稳步发展的良好势头。

一、农业调整取得良好效果

扶持村办农业发展。村办经济是增加地方财政和农民收入的途径,其发展的快慢,直接影响全镇的总体经济规模。扶持村办工业发展,是我办的职责。我办充分发挥对村办工作的管理和指导职能,鼓励村级发展经济形式要多样化。

我镇的农作物总播种面积为2647公顷,其中经济作物为243公顷,瓜菜作物面积为84公顷。经济管理服务中心的2名会计,分管全镇几个村的财务帐,专人定期对村级财务进行检查和审核,发现问题及时纠正,对责任人按财务处罚规定进行处理特别是重点负责现金管理,严格防止坐支现象,同时严格监督各村各项收入的来源和坐支范围,有效地杜绝了不合理票据入由,按时进行了村财务公开,按时发放了村干部工资,落实了各村办公经费,严格按有关规定管理了转移支付资金和两税收政策附加的使用。经济管理服务中心圆满地解决了七起土地纠纷案。

二、科技培训班反响甚好

今年,我们加强农业技术,与科技、农林、畜牧等部门联系,技术推广站进行了有机稻栽培技术;有机肥发酵制造技术;三大作物模式化栽培技术;韩国辣椒栽培技术;苏子栽培技术;中粒豆栽培技术;测土配方技术;新农药使用技术;优良品种介绍;微生物菌肥使用技术等。培训13场次,人员达1150人次,发放农业科技材料1000多份。对农民在黄豆、玉米、瓜果、蔬菜等方面的改良、增产等方面取得了更进一步的提高,此次培训受到了广大农民的热烈欢迎,目前反响甚好!

林业站在春季发放森林防火通知书,签定防火合同书,今年上半年木材生产完成了人工落叶松皆伐18.5公顷,出材364立方米,上半年为止,没出现滥伐现象。今春造林完成了171.41公顷。其中补植72公顷。发放各责任区的管护员工费10.5万元,达到了国家重点公益国林的验收标准。

畜牧兽医站上半年畜牧业生猪发展数达到1710头,出栏532头;牛发展数2521头,出栏769头;羊发展数3162只,出栏1081只,;禽发展数29.8千只,出栏10.8千只,犬发展数777条,出栏377条;蜂存箱数400箱,肉、蛋类总产分别达到178.8吨、48.5吨。

上半年我站禽流感免疫数为19000只。猪、牛、羊疫苗只数共计4911支。为了让百姓吃上放心肉,畜牧站对猪、牛、检疫共381头,保证了百姓食用肉的质量。

我镇有种药大户落到xx村。养兔基地正在筹建中,松园鹿场XX年年将增加投资4800万,青山牧业增加投资500万元,野口石材增加投资100万元,振宏粮食加工厂增加投资30万元。企业办对渤海药业,吉林生态大地公司进行了多次走访。对港鑫贸易公司的生产加工,用人工问题给予了协助,使港鑫贸易公司今年明太鱼加工量达到了1000吨。对振宏粮食加工厂稻壳加工木炭项目建设和项目申请提供了可靠条件。

农机化作业完成良好,全镇家用拖拉机年检任务是255台,已完成183台。家用拖拉机驾驶员培训任务是45名,已完成9名。农用拖拉机黑车落籍任务是25台,已完成20台。

三、加快推进新居工程建设

我们紧紧围绕改革发展、稳定大局、立足镇情,解放思想,抢抓机遇,按照建设社会主义新农村的总体目标,加快推进了新居工程建设步伐。

土地办新增农民建房2户,面积660平方米。产权变更23户,国有12户,面积3725.3平方米。集体11户3630平方米,合计7355.30平方米,换证4件。

在被定为小康示范村的xx村和xx村加大投入力度,在南大村原有的基础上,除了建新居、拆除了全部茅草房,并且对原有砖瓦住房进行了塑钢窗的更换,河西村的更换铁栅栏和修建排水沟工程也轰轰烈烈地展开了!并兼顾其它行政村,整体提高了我镇新居工程建设水平!

针对今年夏季高温少雨的现状,水利管理站4月份,动员广大农民群众清理2万米水渠,运用推土机维修水渠及农道15天,共推土3000立方米,投资56万元的龙虎村人畜饮水工程已完工,建设投资为43万元的东山小流域治理工程,该工程已结束;利用4万元维修庆荣水渠,上级有关部门拨了5台水泵,1台潜水泵,2台柴油机和1000升柴油。对##村、##村、##村、##村的抗旱物资进行抽水灌溉,从而缓解了旱情。水利管理站也已经做好了防汛工作,准备编织袋2万条,铁线1吨,木桩2立方米,石块5立方米,且质量合格,数量充足。

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